競争的資金等の取り扱い

北海道情報大学における競争的資金等の取扱いについて

北海道情報大学では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」（平成19年2月15日付文部科学大臣決定）を踏まえ、法令その他本学の定める規程等を遵守し、競争的資金等を適正に運営・管理する体制を整備・強化していきます。

■ 責任体系の明確化
  　本学における競争的資金等の取扱いに関して、適正に運営及び管理するため、責任体系を明確化しました。
 
最高管理責任者 学　長 本学全体を統括し、競争的資金等の運営及び管理について最終責任を負います。
統括管理責任者が責任を持って競争的資金等の運営及び管理が行えるよう、適切にリーダーシップを発揮します。
統括管理責任者 事務局長 最高管理責任者を補佐し、競争的資金等の運営及び管理について全体を統括する実質的な責任と権限を持ちます。
    この文書はPDFで配信されています北海道情報大学における競争的資金等の取扱いに関する規程〔PDF〕
   
■ コンプライアンス室の設置
  　本学における競争的資金等を適正に運営・管理する組織として、最高管理責任者の下に不正防止計画の推進を担当し、不正を未然に防ぐ役割を担うコンプライアンス室を設置しました。
　コンプライアンス室は、副学長を室長とした、総務課長、会計課長、学長が指名する教職員及び学外者で組織されています。
   
■ 癒着防止並びに発注・検収業務
  　本学における物品等の発注・検収業務は、不正発生防止の観点に立ち、事務局（会計課・図書館事務室）で一元的に行い、これらの業務について研究者の関わりは検収業務の一部例外を除き認めていません。
    この文書はPDFで配信されています北海道情報大学における競争的資金等に係る契約事務担当職員の指定に関する規程〔PDF〕
   
■ 不正な取引に関与した業者への対応
  　本学における不正を防止するためには、教職員はもとより、取引に関わる業者の皆さんにも誠実な対応が求められます。不正な取引に関与した場合、当該業者に対しても厳正な措置を講じます。
    この文書はPDFで配信されています北海道情報大学における物品等契約に関する取引停止等の取扱要項〔PDF〕
   
■ 相談窓口の設置
  　本学における競争的資金等に係る事務処理手続き、及び使用ルールに関する学内外からの相談を受け付ける窓口を設置しました。
 
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 相談窓口
 
設置場所 〒069-8585　江別市西野幌59番2
　北海道情報大学　事務局会計課
受付時間 午前9時～午後5時30分（平日のみ）
電話番号 011-385-4413（会計課直通）
E-mail kaikei@do-johodai.ac.jp
   
■ 通報窓口の設置
  　本学における研究活動上の不正行為、及び研究費の不正使用に関する学内外からの告発等の通報を受ける窓口を設置しました。
　研究活動上の不正行為（捏造、改ざん、盗用）及び研究費の不正使用の疑いがあるとの情報を入手した際は、以下の申立窓口までご連絡ください。
　申立ては、原則として申立て者の氏名、連絡先、不正の内容等を明らかにした申立書 を【窓口へ持参・郵送・電子メール、FAX】のいずれかの方法で行います。
　調査にあたっては、申立者に協力を求めることがあります。詳しくは、 関係規程 を参照してください。
 
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 不正行為申立窓口 ／ 不正使用申立窓口
 
設置場所 〒069-8585　江別市西野幌59番2
北海道情報大学　事務局総務課
受付時間 午前9時～午後5時30分（平日のみ）
電話番号 011-385-4412（総務課直通）
FAX番号 011-384-0134
E-mail soumu@do-johodai.ac.jp
    この文書はPDFで配信されています北海道情報大学における研究活動上の不正行為に関する規程〔PDF〕
  この文書はPDFで配信されています北海道情報大学における研究費の不正使用に関する規程〔PDF〕
 
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 申立窓口からのフロー図
    この文書はPDFで配信されています不正行為申立窓口から最高管理責任者までの情報の流れ図〔PDF〕
  この文書はPDFで配信されています不正使用申立窓口から最高管理責任者までの情報の流れ図〔PDF〕
 
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 申立書様式
    この文書はWord文書で配信されています申立書〔Word〕
この文書はPDFで配信されています申立書〔PDF〕

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